Samenstelling ensembles:
CoMA Maastricht draagt zorg voor de samenstelling van de ensembles.
Blazersensemble RAAK uit Maastricht zal het werk uit de eerste categorie gaan uitvoeren. De ensembles uit de tweede en derde categorie zullen worden samengesteld/ uitgezocht via muziekscholen in het land en via de database met amateurensembles van het Orlando Festival. Dit geschiedt in overleg met mevrouw Annemie Hermans, Hoofd Muziekschool Kumulus in Maastricht en mevrouw Leonie Curvers van het Orlando Festival.

Instuderen en uitvoeren van de drie finalewerken en aanwijzen winnaar:
De drie finalewerken worden ruim voor het weekend van 5-6 november 2011 ingestudeerd. De componisten zal gevraagd worden tijdens de derde of vierde repetitie van het ensemble aanwezig te zijn om uitleg te geven over hun werk en eventuele onduidelijkheden weg te nemen.
Op zaterdag 5 november zal de componist de gelegenheid krijgen om nogmaals anderhalf uur met het ensemble te werken. Daarbij zal ook een in hedendaagse muziek gespecialiseerde docent aanwezig zijn. Op zondagmiddag 6 november zullen de drie werken tijdens een openbaar concert in de Sint Janskerk ten gehore worden gebracht, waarna de winnaar bekend wordt gemaakt.

Onkostenvergoeding:
Voor de finalisten zullen de reiskosten voor het bijwonen van de repetitie als ook de reis naar Maastricht door CoMAMaastricht vergoed worden (op basis van openbaar vervoer binnen Nederland), evenals de verblijfskosten voor het weekend in Maastricht.

Prijs verbonden aan deze wedstrijd:
De winnaar van de compositiewedstrijd ontvangt een bedrag van 2500 euro. Voor de als tweede en derde geëindigde finalist is een prijs van 750 respectievelijk 250 euro beschikbaar. De prijzen mogen, in overleg met het CoMAMaastricht bestuur, besteed worden aan het volgen van lessen of masterclasses bij een (compositie)docent naar eigen keuze. Daarbij dient de focus te liggen op verbetering van de vakbekwaamheid in relatie tot componeren voor amateurs. De winnaar kan ook (nog) gevraagd worden een nieuw werk voor amateurs te schrijven.
Omdat de prijswinnende compositie als VIA2018 klank door de Euregio zal “reizen”, zal dit bijdragen aan de naamsbekendheid van de componist.